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教你怎样在Word中快速启动其它程序

时间:2016-02-20来源:http://www.xpc8.com/ 作者:admin浏览:
利用Word进行文字处理时,经常需要调用其它一些应用程序,用常规方法无法快速达到这一目的,这需要切换到Windows中,利用开始选单来启动相应的程序;而利用Word的宏功能,却可实现快速调用。 1.执行Word工具宏选单下的宏命令(或按下alt+f8键),系统弹出宏对

    利用Word进行文字处理时,经常需要调用其它一些应用程序,用常规方法无法快速达到这一目的,这需要切换到Windows中,利用“开始”选单来启动相应的程序;而利用Word的宏功能,却可实现快速调用。

    1.执行Word“工具→宏”选单下的“宏”命令(或按下alt+f8键),系统弹出“宏”对话框。

    2.在“宏”对话框的“宏名”栏中,为被调用的程序指定一个名称(本例在“宏名”栏中输入“画笔”)。

    3.在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以利用所创建的宏调用画笔。

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    4.单击“创建”按钮,进入Word宏编辑状态。

    5.在“画笔”宏的编辑窗口(即“normal-newmacros”窗口)中输入“shell〃c:progra~1ccess~1mspaint.exe〃,1”。shell命令即用于在Word中直接调用其它应用程序,mspaint.exe则为Windows 95的画笔程序,用户若拟调用其它程序,只需输入相应的路径及文件名即可(注意,必须将应用程序采用西文双引号括起来)。

    6.执行Word宏编辑窗口下的“文件→保存”命令,保存创建的“画笔”宏。

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    7.执行Word宏编辑窗口下的“文件→关闭并返回到Windows Word”命令,返回到Word文本编辑状态。

    这样,“画笔”宏即创建完毕。今后,在执行Word“工具→宏”选单中的“宏”命令时,在系统弹出的“宏”对话框中,就会多出一个名为“画笔”的宏,只需选择该宏并单击“运行”按钮,系统即会立即调用画笔程序。

    此方法虽可达到直接从Word中调用画笔的目的,但其操作仍然很不方便。不过别着急,我们还可将“画笔”宏分别添加到Word的快捷工具栏和选单栏上,并为其定义一个快捷键,以便利用它们来简化日常操作。将“画笔”宏添加到Word快捷工具栏及选单栏的步骤详见方框2。

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    1.执行Word“工具→自定义”命令,然后从弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。

    2.从“类别”列表框中选择“宏”选项,并从“命令”列表框中找到“画笔”宏。

    3.用鼠标将“画笔”宏拖至Word快捷工具栏的合适位置。

    4.此时,Word快捷工具栏上即会出现一个名为“normal.newmacros.画笔”的命令按钮,这个名字太长,可将其改名为“画笔”。

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    5.用鼠标将“画笔”宏从“自定义”对话框拖至Word的“工具”选单中,此时Word的“工具”选单上就会增加一个“normal.newmacros.画笔”命令,同样将其改名为“画笔”。

    6.单击“自定义”对话框中的“键盘”按钮,在“自定义键盘”对话框中,为“画笔”宏指定一个快捷键(如f2等)。

    7.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。

    这样,在Word的快捷工具栏上就会多出一个“画笔”按钮,而“工具”选单上也将多出一个“画笔”命令,只需执行它们,即可实现直接从Word中调用画笔的目的,十分方便。

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